◎業務執掌

(一)   公文收文、發文、繕校、轉陳、調案、稽催及歸檔。

(二)   公文每月月報表、公文書處理及公文研習業務。

(三)   郵件、傳真文件等收發。

(四)   國教署表單系統填報、私校獎補助申請資料彙整填報、天主教區資料填報。

(五)   密件管理。

(六)   檔案室管理。

(七)   處務會議、行政會議、擴大行政會議、期初、期末校務會議之會議資料彙整及會議紀錄陳核、另協助董事會議資料彙整。

(八)   大事記彙整。

(九)   印信管理及用印申請。

(十)   總務處網頁管理維護。

(十一) 校內大型活動之請柬、謝函印製及發送。

(十二) 公文書政策及法令宣導。

(十三) 配合各處室相關活動。

(十四)  其他臨時交辦事項。

◎相關法令規章

1.  文書處理手冊

2.  公文橫式書寫數字使用原則

3. 機關共通性檔案保存年限基準_教育類

4. 新竹縣私立內思高級工業職業學校檔案室管理辦法

5. 新竹縣私立內思高級工業職業學校公文處理要點

6. 新竹縣私立內思高級工業職業學校申請用印作業規範

7. 新竹縣私立內思高級工業職業學校印鑑管理作業要點

8. 新竹縣私立內思高級工業職業學校電子公文線上簽核處理作業須知

※其他：

◎公文寫作簡要說明