一、請登入個人網站，於消息公佈欄新增訊息通報維修。

二、類別請選擇「維修」。

三、在標題內填寫地點及物品。例如：資訊中心機房，冷氣機。

四、在「同步訊息至......」勾選「維修通報網站，消息公佈欄」

五、在公佈內容內詳細填寫：1.地點   2.物品    3.故障情形  

例：

1.地點：資訊中心機房

2. 物品：冷氣機

3.故障情形：不冷

六、最後要記得按「更新」

七、總務處人員如維修完畢請登入維修網站，在標題列開頭註記「完成日期」及維修人員代號(d：許昭東，h李宗翰，k范國城)，並且在公佈內容處，用紅色字體詳細填寫維修情形。

例：(102/11/10完成d)&資訊中心機房，冷氣機。

1.地點：資訊中心機房

2. 物品：冷氣機

3.故障情形：不冷

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維修人員：范國城

維修情形：已更換冷媒，溫度可達25°C。

八、如總務處已維修完畢請各位同仁不要刪除此通報，以做為總務處留存查閱用。